A legtöbb konzultáció beszélgetéssel végződik. Néhány nappal később az elhangzottak egy része elhalványul, más része útközben módosul, és amit tenni kellett volna, az nem történik meg. Az írásos döntési dokumentáció ezt a problémát oldja meg.
Mi az írásos döntési dokumentáció?
Nem egy jelentés, nem egy prezentáció, és nem egy ajánlat. Az írásos döntési dokumentáció egy tömör, struktúrált dokumentum, amely rögzíti: a döntési helyzetet, a megvizsgált alternatívákat, a figyelembe vett kockázatokat és a javasolt következő lépéseket. Ez az, amit a konzultáció után a kezében tart.
Miért számít?
Pontosság. Az írás kényszeríti a gondolkodást. Amit nem lehet leírni érhetően, az nem világos. Az írásos forma kikutat a homályos megfogalmazásokat és a meg nem vizsgált feltételezéseket.
Kommunikálhatóság. Kommunikálhatóság. Ha több érdekelt van – társak, befektetők, menedzserek –, az írásos dokumentum közös alapot teremt. Mindenki ugyanazt olvassa, nem azt, amire emlékszik.
Visszakövethetőség. Ha később kérdés merül fel miért hozták azt a döntést? a dokumentum válaszolja meg. Ez értékes, főleg fölé-rendelt vagy partneri viszonyban.
Végrehajthatóság. Egy jó döntési dokumentum tartalmazza a következő konkrét lépéseket is. Nem csak azt, hogy „mit döntöttünk” — hanem azt is, hogy „mi történik másnap”.
Hogyan néz ki a gyakorlatban?
A Tatar Strategy Advisory minden projektalapú és hosszabb konzultáció esetén írásos döntési dokumentumot ad át. Ez nem bürokratizmus hanem a minőségi döntéstámogatás alap feltétele. Az együttműködés formáit a Szolgáltatások oldalon találja. A KKV stratégiai helyzetfelmérése azt mutatja meg, hogyan rendezhetők az alternatívák és prioritások döntési térképbe. Ha saját helyzetét szeretné áttekinteni, mérjük fel a döntési helyzetét.
0 hozzászólás