Die meisten Beratungen enden mit einem Gespräch. Wenige Tage später verblasst ein Teil des Gesagten, ein anderer Teil ändert sich unterwegs, und was hätte getan werden sollen, geschieht nicht. Die schriftliche Entscheidungsdokumentation löst dieses Problem.
Was ist eine schriftliche Entscheidungsdokumentation?
Es ist kein Bericht, keine Präsentation und kein Angebot. Die schriftliche Entscheidungsdokumentation ist ein prägnantes, strukturiertes Dokument, das Folgendes festhält: die Entscheidungssituation, die geprüften Alternativen, die berücksichtigten Risiken und die vorgeschlagenen nächsten Schritte. Das ist es, was Sie nach der Beratung in den Händen halten.
Warum ist sie wichtig?
Genauigkeit. Das Schreiben zwingt zum Denken. Was nicht verständlich aufgeschrieben werden kann, ist nicht klar. Die schriftliche Form deckt vage Formulierungen und ungeprüfte Annahmen auf.
Kommunizierbarkeit. Kommunizierbarkeit. Wenn es mehrere Stakeholder gibt – Partner, Investoren, Manager –, schafft das schriftliche Dokument eine gemeinsame Grundlage. Jeder liest dasselbe, nicht das, woran er sich erinnert.
Nachvollziehbarkeit. Wenn später die Frage aufkommt, warum diese Entscheidung getroffen wurde, beantwortet das Dokument dies. Das ist besonders wertvoll in übergeordneten oder partnerschaftlichen Beziehungen.
Umsetzbarkeit. Ein gutes Entscheidungsdokument enthält auch die nächsten konkreten Schritte. Nicht nur „was wir entschieden haben“ – sondern auch „was am nächsten Tag passiert“.
Wie sieht das in der Praxis aus?
Tatar Strategy Advisory erstellt bei allen projektbasierten und längeren Beratungen eine schriftliche Entscheidungsdokumentation. Das ist kein Bürokratismus, sondern die Grundvoraussetzung für eine qualitativ hochwertige Entscheidungsunterstützung. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über den Inhalt der Beratung oder unseren Beitrag über fundierte Entscheidungen unter Druck.
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