Egy felkérés, szponzorációs megkeresés vagy közös projekt új lehetőséget nyithat. Attól azonban, hogy az ajánlat vonzó, még nem biztos, hogy az Ön számára is megfelelő. A díjazás mellett az időráfordítás, a vállalások, a szakmai irány és a kihagyott más lehetőségek is számítanak.
A személyes menedzsmentben nem az a célom, hogy minden megkeresésből megállapodás szülessen. Abban segítek, hogy világosabban lássa, mire mond igent, milyen kérdéseket kell tisztáznia, és mihez képest érdemes értékelnie az ajánlatot.
1. Pontosan mit kérnek, és mit kap érte?
Először a konkrét feladatokat és az ellenszolgáltatást érdemes összerendezni. Mit kell elkészítenie vagy teljesítenie? Hány egyeztetésre, megjelenésre vagy módosításra számítanak? Mi a díjazás, mikor várható a kifizetés, és mely költségeket kell saját magának viselnie?
A „jó láthatóság” vagy a „későbbi lehetőségek” önmagukban nehezen mérlegelhető ígéretek. Kérjen pontosítást arról, milyen közönséget érhet el, milyen megjelenést kap, és mi az, ami biztos vállalás helyett csupán várakozás.
2. Mennyi időt és kapacitást köt le?
Ne csak a látható teljesítési idővel számoljon. A felkészülés, utazás, egyeztetés, adminisztráció és utómunka is része a ráfordításnak. Egy rövid szereplés mögött több napnyi szervezés állhat.
Érdemes végiggondolni azt is, mit nem tud elvállalni ugyanebben az időszakban. Egy megkeresés pénzügyileg elfogadható lehet, mégis kiszoríthat egy fontosabb szakmai projektet vagy a saját fejlődéséhez szükséges munkát.
3. Illeszkedik-e a szakmai céljaihoz?
Más szempontok fontosak, ha kiszámíthatóbb bevételt keres, mint ha új közönséget szeretne elérni vagy egy új szakterületen építene hitelességet. Ne kizárólag az ajánlat presztízsét nézze, hanem azt is, milyen irányba viszi a szakmai pályáját.
A partner megítélését, a közös munka módját és a várható kommunikációt is mérlegelje. A rövid távú előny nem minden esetben ellensúlyozza a szakmai illeszkedés hiányát.
4. Mi a legjobb reális alternatívája?
A tárgyalási szakirodalomban a BATNA a megállapodás elmaradása esetén rendelkezésre álló legjobb alternatívát jelenti. A Harvard Program on Negotiation felkészülési útmutatója azt javasolja, hogy azonosítsuk a reális alternatívákat, értékeljük őket, majd válasszuk ki a legkedvezőbbet. A pénzügyi és a nem pénzügyi érték egyaránt számít.
Ez lehet másik konkrét megkeresés, saját projekt, a meglévő ügyfelekre fordított idő vagy a jelenlegi működés folytatása. Egy remélt, még nem elérhető ajánlatot ne kezeljen biztos alternatívaként. A jelenlegi lehetőséget ne egy elképzelt tökéletes ajánlathoz, hanem a ténylegesen rendelkezésre álló utakhoz hasonlítsa.
5. Mit kell még tisztázni a döntés előtt?
Jelezze magának, mely információ biztos, melyik becslés, és melyik hiányzik. Vizsgálja meg, mi történik, ha több munkára lesz szükség, késik a projekt, vagy a várható üzleti előny elmarad. Határozza meg azt is, milyen feltételek mellett lenne az ajánlat elfogadható, és mely pontokon nem szeretne engedni.
A felkészülés eredménye nem feltétlenül azonnali igen vagy nem. Lehet pontosító kérdéssor, módosítási javaslat vagy további információk bekérése is.
Szemléltető példa: vonzó felkérés, szűk kapacitás
Egy tartalomkészítő fizetett együttműködési ajánlatot kap, amely egy rövid megjelenésre szól. Az egyeztetés során azonban kiderül, hogy előkészítést, több módosítási kört és személyes jelenlétet is várnak. A döntéshez ezért nem elegendő a megjelenés díját nézni: a teljes ráfordítást és a már vállalt feladatokat is össze kell vetni.
A következő lépés lehet a feladatkör szűkítése, a határidő módosításának kérése vagy a díjazás újratárgyalása. Ez szemléltető példa, nem megtörtént ügyféleset.
Miben segíthetek?
A személyes menedzsmentkonzultáción segítek rendszerezni az ajánlat üzleti szempontjait, összevetni a reális alternatívákat és felkészülni a következő egyeztetésre. A döntést Ön hozza meg.
Ez üzleti döntés-előkészítés, nem jogi szerződésértékelés. A szerződés jogi értelmezésével és a kapcsolódó jogosultságokkal ügyvédhez érdemes fordulni. A konzultáció nem jelent automatikus képviseletet vagy garantált üzleti eredményt.
A 90 perces személyes menedzsmentkonzultáció részletei
Szakirodalom és szakmai háttér
Malhotra, D. – Bazerman, M. H. (2007): Negotiation Genius: How to Overcome Obstacles and Achieve Brilliant Results at the Bargaining Table and Beyond. Kiadói ismertető.
Program on Negotiation, Harvard Law School: Negotiation Preparation Strategies. Szakmai útmutató az alternatívák és az elfogadási határok mérlegeléséhez.
A források a tárgyalási felkészülés és az alternatívák értékelésének szakmai hátterét adják. A cikk gyakorlati szempontjai ezek alkalmazására tett javaslatok, nem egy adott együttműködés sikerének bizonyítékai.
0 Kommentare